Сообщение о принятии работника на работу подается владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование одним из способов:

- средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц;

- на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;

- на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более, чем с пятью лицами.

Такое сообщение подается до начала работы работника по форме согласно приложению к постановлению Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. №413.

Государственной фискальной службой Украины разработано специализированное клиентское программное обеспечение для формирования и предоставления отчетности в «Единое окно предоставления электронной отчетности», в котором плательщикам предоставлена возможность сформировать Сообщение о принятии работника на работу, наложить электронно-цифровую подпись и направить его в Единое окно налоговой отчетности.

Физические и юридические лица могут получить бесплатные ключи электронной цифровой подписи, обратившись в Аккредитованный центр сертификации ключей ГФС.

В Одесской области действуют 3 пункта Аккредитованного центра:

- г. Одесса, бульвар Французский, 7, каб. 209;

- г. Одесса, ул. Столбовая, 17, помещение ЦОП;

- г. Измаил, ул. Кишиневская, 3, помещение ЦОП.

По материалам Главного управления ГФС в Одесской области