1 июля 2016 года под председательством вице-мэра Зинаиды Цвиринько и советника городского головы Елены Павловой в одесской мэрии прошло совещание по вопросу организации проведения VII Одесского международного кинофестиваля.

На заседании присутствовали директор ООО «Український кінофестиваль» Сергей Ященко, представители департаментов, управлений, коммунальных предприятий одесской мэрии, Государственной службы чрезвычайных ситуаций в Одесской области, Главного управления Национальной полиции Украины в Одесской области.

Участники совещания рассмотрели организационные вопросы, касающиеся благоустройства мест проведения мероприятий фестиваля, работы транспорта на период проведения кинофорума, пожарной безопасности, общественного порядка, дежурства машин «скорой помощи» и другие.